QUẢN LÍ TỔ CHUYÊN MÔN BẰNG VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN QUA INTERNET.
I. ĐẶT VẤN ĐỀ (Lí do chọn đề tài):
Kính thưa ban giám khảo!
Kính thưa toàn thể các bạn đồng nghiệp! Và nhất là các bạn đồng nghiệp trẻ.
Trước hết cho phép tôi được trình bày một đôi điều khi quyết định chọn việc làm mới với chủ đề: Quản lí, điều hành tổ Ngữ văn thực hiện nhiệm vụ giảng dạy, công tác hành chính của tổ Ngữ văn thông qua Internet.
Kính thưa các bạn đồng nghiệp!
Như chúng ta đã biết: Năm học 2008-2009, là năm học với chủ đề: Ứng dụng CNTT. Nhưng trong thực tế có nhiều nơi, nhiều trường việc ứng dụng CNTT chưa thực sự mạnh mẽ nhằm phục vụ cho việc giảng dạy. Nhiều giáo viên, nhất là các bộ môn xã hội và đặc biệt đối với các giáo viên lớn tuổi rất ngại ứng dụng CNTT. Tôi có đọc một bài báo của Giáo dục thời đại ra ngày 25/12/2009 viết về chủ đề ứng dụng CNTT trong trường học.Trong đó có đưa ra số liệu có đến 78% giáo viên lớn tuổi ngần ngại sử dụng CNTT. Mặt khác, xuất phát từ đặc thù của bộ môn xã hội nói chung và Ngữ văn nói riêng không có ưu thế sử dụng CNTT, thế là tôi quyết định đột phá, chọn việc làm mới đi vào điểm yếu nhất mang tính đặc thù của bộ môn để thực hiện.
Cũng xin phải thành thật như những lời tự bạch rằng: Khi đến với vấn đề gọi là ứng dụng CNTT, thì như bản tôi thuộc thế hệ già; hơn nữa chuyên ngành văn chương, ngay lúc đầu chắc chắn sẽ có người cho là: Văn chương biết cái gì. Nếu như trong chúng ta, ai đó có thoáng nghĩ như vậy thì tôi cho là lúc đầu "Không oan" Vâng! lúc đầu bản thân tôi cũng có tâm lí chẳng khác nào mình đang "Múa rìu qua mắt thợ" vì trường ta lực lượng trẻ rất đông. Tiếp thu và ứng dụng CNTT nhanh, mạnh như vũ bão. Các Đ/C trẻ bậc thầy nhiều lần của tôi về lĩnh vực này. Tôi đã từng tự nhận trước hội đồng: Người học trò kém cỏi nhất về lĩnh vực này. Mặc dù tuổi đã già! Thế nhưng, mỗi lần đứng trên tầng 2, nhìn ra phía cổng chào, câu nói của Lê Nin " Học, học nữa, học mãi" đang đập ra trước mắt và câu nói của một nhà triết học Khổng Tử thời cổ đại đã để lại cho đời; cứ đánh thức: "Biết thì nói là biết, không biết thì nói là không biết, như vậy là người hiểu biết". Và thế là tôi tiến hành tự học, ứng dụng CNTT theo kiểu: "ngang đâu hỏi đó", Hỏi qua điện thoại, hỏi gặp giữa đường...; một điều mà tôi lấy làm thú vị là: Cái tôi vừa học hỏi được; đồng thời ngay sau đó tôi lại đi bày cho người khác. Tôi không che dấu điều mình chưa biết; kể cả những kiến thức, thao tác đơn giản nhất và càng không giữ chặt khư khư cái mình đã biết. Vì trong khi bày cho người khác, mình lại nảy sinh ra cái chưa biết để tiếp tục học hỏi. Câu nói của Khổng Tử sao mà phù hợp khi loài người đã và đang sống trong thời đại CNTT ngày nay đến như vậy. Thế là tôi quyết định chọn chủ đề việc làm mới của mình là ứng dụng CNTT trong công tác quản lí điều hành công tác chuyên môn và thực hiện báo cáo hành chính của tổ cho nhà trường.
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN: (nêu cụ thể thời gian, mục tiêu cần đạt được, tác dụng của việc làm mới đó).
1. Thời gian thực hiện:
- Ngay trong Hội nghị xây dựng kế hoạch năm học của tổ Ngữ văn, bản thân tôi đã đăng kí, trình bày trước tổ và đã được mỗi một thành viên trong tổ đồng tình hưởng ứng. Việc làm mới của tôi nó liên quan đến các tổ viên, công việc đầu tiên đòi hỏi mỗi một tổ viên phải có Email và máy tính phải nối mạng. Trong thời gian đầu, khi bắt tay vào thực hiện, việc làm mới của tôi vẫn có gặp phải một số trục trặc nhỏ như: trong tổ có người chưa có Email hoặc đã có Email nhưng chưa thành thạo trong việc gửi thư có đính kèm các tệp tin...Tôi đã tiến hành hướng dẫn qua mạng hoặc trong sinh hoạt tổ chuyên môn về những thao tác cơ bản nhất. Chỉ cần sau một thời gian ngắn các điều kiện này 100% trong tổ đáp ứng. Và tôi đã thực hiện điều hành, tạo được thông tin 2 chiều rất thuận lợi.
- Ý tưởng này có sự trùng hợp khi trong báo cáo xây dựng kế hoạch năm học của nhà tường có ghi rõ: 100% CB-GV-CNV phải có Email.
- Sau khi đăng kí việc làm mới, tổ Ngữ văn đã tiến hành thực hiện chuyên đề cấp cụm và chúng tôi đã tiến hành thông tin hai chiều góp ý giờ dạy cho Đ/C Nguyễn Thị Tân thay mặt tổ trực tiếp giảng dạy. Giáo án của Đ/C Nguyễn Thị Tân đã được gởi đến toàn thể tổ viên góp ý trước khi thực hiện chuyên đề và đã gặt hái được thành công tốt đẹp.
- Đặc biệt lần đầu tiên nhà trường đã tiến hành báo cáo tiết thực dạy của giáo viên theo mẫu. Cho đến nay, tổ Ngữ văn đã thực hiện thống kê báo qua Email các đợt:
+ Tuần 1 đến hết tuần 6
+ Tuần 7 đến hết tuần 11
+ Tuần 12 đến hết tuần 15
+ Tuần 16 đến hết tuần 20
+ Tuần 21 đến hết tuần 28
+ Và sẽ tiếp tục thực hiện trong các lần báo cáo tiếp theo cho đến hết năm học. Và gần đây, ngay cả nội dung họp tổ chuyên môn, tôi đã thực hiện gửi qua Email cho tất cả tổ viên trong tổ đọc trước. Khi đến họp chỉ có ý kiến xây dựng và đi đến nhất trí ghi vào biên bản của tổ.
- Việc làm mới này cần tiếp tục tiến hành trong những năm tiếp theo ở mức độ cao hơn. Nếu như được sự cho phép của lãnh đạo nhà trường, tổ Ngữ văn sẽ đi đến: thống nhất giáo án khi đã có ý kiến bổ sung của cả tổ. Hoặc tạo Blog để tiến hành trao đổi, sinh hoạt trực tuyến qua mạng...
2. Mục tiêu cần đạt được:
- Mục tiêu của chúng tôi cần đạt được là: Tạo thông tin 2 chiều trong quá trình công tác chuyên môn cũng như báo cáo hành chính của tổ.
- Cụ thể: việc làm mới của tôi đã thực hiện được trong năm học vừa qua như sau:
+ Tôi đã tạo mẫu và gửi về theo địa chỉ Email cho tất cả tổ viên trong tổ thống kê chất lượng học kì I, Tôi chỉ việc tạo ra mẫu giống đúc của nhà trường phát và gửi mẫu qua Email, đồng thời có kèm lời nhắn tin trên điện thoại di động rất nhắn gọn: Đọc thư là giáo viên lên mạng tải mẫu về, điền số liệu và gửi lại cho tổ trưởng. Tổ trưởng chỉ việc copi, gép lại thành một tệp theo thứ tự thời gian và chỉ cần copi cắt dán số liệu vào mẫu của tổ trưởng rất nhanh chóng. Điều mà tôi cho là tâm đắc nhất là tiết kiệm được thời gian khi tiến hành thống kê báo cáo.
+ Ngay sau đó, tiếp tục gửi báo cáo cho văn phòng theo địa chỉ Email của nhà trường.
3. Tác dụng của việc làm mới đó:
- Tác dụng của việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lí điều hành rất thiết thực đó là:
+ Tác dụng dễ thấy là đồng thời tiết kiệm thời gian( nhanh hơn rất nhiều so với thống kê bằng tay) theo kiểu thu mẫu báo cáo của giáo viên, sau đó tổ trưởng về điền số liệu vào mẫu của tổ, mất rất nhiều thời gian so với làm trên máy tín.
+ Đáp ứng đầy đủ và chính xác thông tin của nhà trường yêu cầu như: thống kê chất lượng, thống kê tiết thực dạy của giáo viên theo mẫu của nhà trường.
+ Đồng thời khuyến khích CB-GV trong tổ tìm tòi, học hỏi ứng dụng CNTT trong giảng dạy. Cụ thể cho đến nay, 100% giáo viên trong tổ thành thạo xử lí thông tin qua mạng, giúp nhau trong công tác.
4. Một số đề xuất:
- Tôi nhận thấy rằng: việc làm mới của tôi rất đơn giản, ai cũng có thể làm được. Nhân đây, tôi xin được đề xuất nếu được lãnh đạo nhà trường đồng ý về công tác báo cáo các thủ tục hành chính của tổ chuyên môn như: Thống kê chất lượng và báo cáo tiết thực dạy, chỉ cần gửi qua Email của văn phòng. Đằng nào văn phòng cũng mất một lần in văn bản ra và vừa lưu lại một phai trong máy tín của nhà trường. Trong thời gian qua, khi báo cáo lần nhất (từ tuần 1 đến hết tuần 6) Cán bộ văn phòng cho rằng thiếu chữ kí, ngay sau đó tổ Ngữ văn đã bổ sung, đáp ứng và đã được tổ vật lí hưởng ứng và theo tôi biết tổ vật lí cũng đã tiên phong trong việc thực hiện báo cáo qua mạng.
- Nhà trường, nhất là công đoàn phải biết phát động một phong trao ứng dụng thật mạnh mẽ CNTT vào phục vụ công việc phù hợp nhiệm vụ mà mình đang đãm nhiệm.
- Văn phòng nhà trường: Khi phát mẫu in ra thì đồng thời gửi qua Email cho tất cả cá tổ trưởng. Tổ trưởng chỉ việc gửi qua Email cho giáo viên trong tổ điền số liệu.
- Với tinh thần học hỏi và ứng dụng thực tế là chủ yếu, bản thân tôi rất cần và sẵn sàng đón nhận những lời phản biện của các thành viên trong ban giám khảo và đặc biết là của tất cả các bạn đồng nhiệp có mặt hôm nay.
III. KẾT LUẬN:
- Thiết nghĩ việc làm mới của tôi như đã trình bày trên đây là một việc làm mà tôi cho là rất đơn giản ai cũng làm được. Nhưng trong cái đơn giản đó lại có nhiều cái thú vị: Vừa nhanh, tiết kiệm được cái mà nhiều người phúng phí. Đó là thời gian để thực hiện một công việc có hiệu quả. Nhưng có lẽ cái mà theo tôi cần phải làm vì nó phù hợp với xu thế của thời đại loài người đang sống trong thời đại CNTT./.
Xin cám ơn!
Thầy Hồ Đức Hồng
