28.04.2010 09:49
QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ CỦA CÁN BỘ GIÁO VIÊN – NHÂN VIÊN
- Mỗi cán bộ giáo viên phải có đủ các loại hồ sơ theo quy định, hồ sơ sạch sẽ, khoa học.
- Mọi CBGV-NV làm việc phòng nào phải có hồ sơ tài sản phòng đó.
I/ GIÁO VIÊN:
1. Giáo án 5. Sổ hội họp (mọi CBGV-NV)
2. Sổ dự giờ 6. Sổ chủ nhiệm.
3. Sổ điểm cá nhân. 7. Sổ tổ trưởng ( Mọi tổ trưởng)
4. Lịch báo giảng. 8. Sổ kế hoạch cá nhân ( Mọi CBGV-NV)
II/ CHỦ NHIỆM:
1. Sổ chủ nhiệm: Kế hoạch, đánh giá, tổ chức, thi đua, giáo dục học sinh cá biệt, kỷ luật HS, phong trào thi đua.
2. Giáo án chủ nhiệm. 4. Các biên bản họp xét kỷ luật, phụ huynh...
3. Đơn cam kết của HS.
III/ PHỤ TRÁCH PHÒNG BỘ MÔN, CÔNG NGHỆ (Theo CV 341)
1. Sổ theo dõi thiết bị từ nguồn ngân sách. 6. Sổ theo dõi thiết bị do thầy và trò tự làm.
2. Sổ sử dụng thiết bị và Phiếu mượn thiết bị. 7. Sổ đầu bài.
3. Sổ kế hoạch cá nhân. 8. Sổ vàng xã hội hoá công tác thiết bị.
4. Các biên bản kiểm kê thanh lý hàng năm. 9. Các bản phô tô chứng từ mua thiết bị.
5. Niêm yết danh mục thiết bị.
IV/ VĂN PHÒNG: Lưu trữ đầy đủ các loại hồ sơ.
1. Sổ theo dỏi giấy phô tô. 10. Hồ sơ truyền thống trường: Bài viết, ảnh, tư liệu các dạng...
2. Sổ đăng bộ. 11. Hồ sơ thi đua CBGV ( K. thưởng, K. luật)
3. Sổ gọi tên ghi điểm. 12. Hồ sơ thi đua H sinh ( K. thưởng, K. luật)
4. Sổ đầu bài. 13. Hồ sơ trường học thân thiện.
5. Học bạ học sinh. 14. Hồ sơ kiểm tra đánh giá CBGV.
6. Sổ quản lý cấp phát văn bằng. 15. Hô Sơ lưu trữ công văn: Sổ theo dõi CV đi, đến, lưu trữ.
7. Sổ theo dõi về Phổ cập GD. 16. Hồ sơ cán bộ giáo viên.
8. Sổ theo dõi HS chuyển đi, đến. 17. Hồ sơ cuộc vận động “ Hai không”
9. Sổ nghị quyết Hội đồng. 18. Hồ sơ phụ huynh các năm: Biên bản họp phụ huynh, văn bản
thống nhất, Kế hoạch tài chính và hoạt động Hội,
Các tài liệu liên quan đến hoạt động Hội.
V/ KẾ TOÁN: Lưu trữ chứng từ tài chính, tài sản theo năm.
1. Sổ kế hoạch tài chính.
2. Sổ quản lý tài chính : Thu – Chi các loại quỹ ngân sách, học phí, xây dựng, học thêm, xe đạp, khuyến tài, tham quan học tập, tình thương...
3. Sổ quản lý tài sản: Sổ tổng hợp, sổ chi tiết cho các phòng.
4. Hồ sơ lương: Diễn biến lương, Nâng lương, nâng lương trước thời hạn, nâng lương kéo dài thời hạn
5. Hồ sơ bảo hiểm: Xã hội, Y tế, Thân thể.
6. Hệ thống các văn bản chế độ chính sách.
7. Lưu hồ sơ tài chính tất cả các năm đúng quy định
VI/ THỦ QUỸ:
1. Sổ quỹ tiền mặt các nguồn ngân sách, học phí, xây dựng, học thêm, xe đạp, khuyến tài, tham quan học tập, tình thương..
2. Sổ tạm ứng, tạm thu.
VII/ THƯ VIỆN: ( Theo công văn 341)
1. Sổ kế hoạch.
2. Sổ tổng quát.
3. Sổ đăng ký sách giáo khoa.
4. Sổ đăng ký cá biệt về nghiệp vụ.
5. Sổ đăng ký cá biệt về tham khảo, đọc thêm.
6. Sổ theo dõi giáo viên, học sinh mượn sách.
7. Sổ vàng xã hội hoá công tác thư viện.
8. Các biên bản kiểm kê thanh lý hàng năm.
9. Các bản phô tô chứng từ mua sách, thiết bị.
VIII/ Y TẾ:
1. Sổ kế hoạch. 4. Sổ theo dõi sức khoẻ học sinh.
2. Sổ theo dõi mua thuốc. 5. Sổ cấp phát thuốc.
3. Sổ tài sản thiết bị. 6. Hệ thống văn bản chỉ đạo và chế độ chính sách.
IX/ GIÁM THỊ:
1. Sổ kế hoạch. 3. Sổ theo dõi.
2. Sổ tổng hợp. 4. Hệ thống văn bản chỉ đạo.
X/THƯ KÝ HỘI ĐỒNG:
1. Sổ biên bản họp. 3. Nghị quyết.
2. Hệ thống văn bản chỉ đạo.
XI/ ĐOÀN THỂ:
1. Sổ kế hoạch, Nghị quyết. 4. Sổ đăng ký danh sách đoàn viên.
2. Hồ sơ tài chính, sổ theo dõi thu – chi. 5. Hồ sơ thi đua, kỷ luật.
3. Sổ theo dõi các phong trào thi đua 6. Hệ thống văn bản chỉ đạo.
XII/ BẢO VỆ
1. Sổ tài sản. 2. Hệ thống văn bản quy định
XIII/TỔ TRƯỞNG
1. Sổ: Kế hoạch, biên bản họp tổ
2. Theo dõi các hoạt động: phân công công tác, thực hiện chương trình, dạy thay, nghỉ ốm, thi giáo viên giỏi, thao giảng, thanh tra, nề nếp kỷ cương, thi đua, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu.
3. Các tài liệu, văn bản chỉ đạo.
XIV/TỔ PHÓ
1. Sổ theo dõi các nhiệm vụ được phân công
XV/ PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH CHUYÊN MÔN:
1. Sổ trực giám hiệu.
2. Sổ theo dõi: thực hiện chương trình, dạy thay, nghỉ ốm, cử đi công tác của giáo viên, sử dụng thiết bị dạy học.
3. Hồ sơ thi giáo viên giỏi cho các năm: Sổ theo dõi, các biên bản, báo cáo.
4. Hồ sơ Thanh tra cho các năm: Sổ theo dõi, các biên bản, báo cáo.
5. Hồ sơ Dạy thêm - Học thêm cho các năm: Sổ theo dõi Dạy thêm- Học thêm, đơn của giáo viên và học sinh, Thời khoá biểu, văn bản chỉ đạo.
6. Sổ theo dõi: Ôn thi TN 12, chuyên đề, thao giảng, hướng nghiệp, học nghề.
7. Công văn, tài liệu, văn bản chỉ đạo.
XVI/ PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH CÁC HOẠT ĐỘNG:
Hồ sơ các hoạt động thuộc lĩnh vực phụ trách (chỉ đạo, theo giỏi, kiểm tra, đánh giá)
1. Lao động trực tuần. 3. Ngoài giờ lên lớp. 5. Hướng nghiệp.
2. Phong trào thi đua. 4. Đoàn thể. 6. Các văn bản chỉ đạo.
XVII/ HIỆU TRƯỞNG:
1. Hệ thống kế hoạch tuần: tháng, học kì, năm học và tầm nhìn.
2. Hệ thống hồ sơ quản lý: Tổ chức, Tài chính,giảng dạy,thi đua, đoàn thể.
3. Hệ thống các văn bản: Pháp quy của trên; Chỉ đạo của trường.
4. Hồ sơ trường chuẩn quốc gia.
5. Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục.
Mọi cán bộ, giáo viên, nhân viên phải có trách nhiệm mở đủ loại hồ sơ, quản lý tốt hồ sơ, thực hiện nguyên tắc bảo mật hồ sơ, sử dụng đúng theo quy định.
Hàng năm nhà trường kiểm tra hồ sơ xếp loại theo học kì, cả năm và đột xuất, đưa vào đánh giá thi đua.
Hồ sơ CBGV-NV là một trong 4 nội dung đánh giá xếp loại cán bộ giáo viên – nhân viên. ( 1. Đạo đức; 2. Kỹ cương; 3. Hồ sơ ; 4. Hiệu quả ).
- HIỆU TRƯỞNG
